如何使生產(chǎn)力加倍呢?美國(guó)職業(yè)生涯規(guī)劃與時(shí)間管理專家Brian Tracy,集20年實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)與研究,發(fā)現(xiàn)能使你生產(chǎn)力加倍的7個(gè)工作秘訣:
一、全心投入工作(work harder at what you do):當(dāng)你工作時(shí),一定要全心投入,不要浪費(fèi)時(shí)間,不要把工作場(chǎng)所當(dāng)成社交場(chǎng)合。光這個(gè)秘訣,如果你能長(zhǎng)期實(shí)踐,就能使你的生產(chǎn)力加倍。
二、工作步調(diào)快(work faster):養(yǎng)成一種緊迫感,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要記住工作時(shí)數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì),工作時(shí)數(shù)并非重點(diǎn)。因此聰明的員工,會(huì)想辦法找出對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的活動(dòng),然后投入最多時(shí)間與心力在這些事情上面。投入的時(shí)間愈多,每分鐘的生產(chǎn)力就愈高,工作績(jī)效也就提高,自然贏得老板及上司的賞識(shí)與重用,加薪與升遷在望。
四、熟練工作(do things you are better at):你找出最有價(jià)值的工作項(xiàng)目后,接著要想辦法,通過不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí),熟練所有工作流程與技巧,累積工作經(jīng)驗(yàn)(一句話解決KNOW HOW的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時(shí)間就愈短;你的技能愈熟練,生產(chǎn)力就提升得愈快。
五、集中處理(bunch your tasks):一個(gè)有技巧的工作人,會(huì)把許多性質(zhì)相近的工作或是活動(dòng),例如,收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報(bào)表、填寫備忘錄等等,集中在同一個(gè)時(shí)段來處理,這樣會(huì)比一件一件分開在不同時(shí)段處理,節(jié)省一半以上的時(shí)間,同時(shí)也能提高效率與效能。
六、簡(jiǎn)化工作(simplify your work):盡量簡(jiǎn)化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務(wù),以減少工作的復(fù)雜度,另外,運(yùn)用授權(quán)或是外包的方式,避免把時(shí)間花費(fèi)在低價(jià)值的工作上。
七、比別人工作時(shí)間長(zhǎng)一些(work longer hours):早一點(diǎn)起床,早點(diǎn)去上班,避開交通高峰;中午晚一點(diǎn)出去用餐,繼續(xù)工作,避開排隊(duì)用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時(shí)間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,而且不會(huì)影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的時(shí)間,可以使你的生產(chǎn)力加倍,進(jìn)而使你的收入加倍。一個(gè)成功的人,通常是一個(gè)行動(dòng)派的人,一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法,就會(huì)將這7個(gè)小秘訣,默記在心,不斷地應(yīng)用、練習(xí),直到成為工作、生活的習(xí)慣為止。只要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,你的生產(chǎn)力一定會(huì)提高,收入也會(huì)加倍。
1、敢于決斷——克服猶豫不定的習(xí)性很多人之所以一事無成,最大的毛病就是缺乏敢于決斷的手段,總是左顧右盼、思前想后,從而錯(cuò)失成功的最佳時(shí)機(jī)。成大事者在看到事情的成功可能性到來時(shí),敢于做出重大決斷,因此取得先機(jī)。
2、挑戰(zhàn)弱點(diǎn)——徹底改變自己的缺陷人人都有弱點(diǎn),不能成大事者總是固守自己的弱點(diǎn),一生都不會(huì)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變;能成大事者總是善于從自己的弱點(diǎn)上開刀,去把自己變成一個(gè)能力超強(qiáng)的人。一個(gè)連自己的缺陷都不能糾正的人,只能是失敗者!
3、突破困境——從失敗中撮成功的資本人生總要面臨各種困境的挑戰(zhàn),甚至可以說困境就是“鬼門關(guān)”。一般人會(huì)在困境面前渾身發(fā)抖,而成大事者則能把困境變?yōu)槌晒Φ挠辛μ濉?/P>
4、抓住機(jī)遇——善于選擇、善于創(chuàng)造機(jī)遇就是人生最大的財(cái)富。有些人浪費(fèi)機(jī)遇輕而易舉,所以一個(gè)個(gè)有巨大潛力的機(jī)遇都悄然溜跑,成大事都是絕對(duì)不允許溜走,并且能縱身撲向機(jī)遇。
5、發(fā)揮強(qiáng)項(xiàng)——做自己最擅長(zhǎng)的事情一個(gè)能力極弱的人肯定難以打開人生局面,他必定是人生舞臺(tái)上重量級(jí)選手的犧牲品;成大事者關(guān)于在自己要做的事情上,充分施展才智,一步一步地拓寬成功之路。
6、調(diào)整心態(tài)——切忌讓情緒傷害自己心態(tài)消極的人,無論如何都挑不起生活和重?fù)?dān),因?yàn)樗麄儫o法直面一個(gè)個(gè)人生挫折,成大事者則關(guān)于高速心態(tài),即使在毫無希望時(shí),也能看到一線成功的亮光。
7、立即行動(dòng)——只說不做,徒勞無益一次行動(dòng)勝過百遍心想。有些人是“語言的巨人,行動(dòng)的矮子”,所以看不到更為實(shí)際現(xiàn)實(shí)的事情在他身上發(fā)生;成大事者是每天都靠行動(dòng)來落實(shí)自己的人生計(jì)劃的。
8、善于交往——巧妙利用人力資源一個(gè)人不懂得交往,必然會(huì)推動(dòng)人際關(guān)系的力量。成大事者的特點(diǎn)之一是:善于靠借力、借熱去營(yíng)造成功的局勢(shì),從而能把一件件難以辦成的事辦成,實(shí)現(xiàn)自己人生的規(guī)劃。
9、重新規(guī)劃——站到更高的起點(diǎn)上人生是一個(gè)過程,成功也是一個(gè)過程。你如果滿足于小成功,就會(huì)推動(dòng)大成功。成大事者懂得從小到大的艱辛過程,所以在實(shí)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)小成功之后,能繼續(xù)拆開下一個(gè)人生的“密封袋”。
可以講任何一種手段,都可以導(dǎo)致一種結(jié)果,但這個(gè)結(jié)果是不是最佳的結(jié)果,恐怕就很難說了。成大事者總是關(guān)于選擇最佳的手段,達(dá)到最完善的結(jié)果,這就是非一般人所能做到的。因此在成功之路上,你要想成大事,首先要解決的問題就是:你的手段對(duì)你推動(dòng)成功的計(jì)劃是否立竿見影! |