| 想過(guò)得有條有理，關(guān)鍵之一就是要簡(jiǎn)化自己的生活。在找出對(duì)自己真正重要事情(目標(biāo))的同時(shí)，也就是在花心力簡(jiǎn)化自己的生活。
工作定時(shí)大掃除，效率隨時(shí)亮晶晶！
把工作安排得更有條理，是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)理人能夠完成更多工作的關(guān)鍵，但是要讓工作更有條理，并不復(fù)雜或困難。其實(shí)，大多數(shù)經(jīng)理人心理都很清楚，自己該怎么做才能完成更多工作，難就難在，怎么實(shí)行這些構(gòu)想、策略與技巧，讓工作有條有理。
效率好、生產(chǎn)力高的經(jīng)理人，會(huì)不斷找各種方法克服混亂、全心處理重要工作、精簡(jiǎn)文書(shū)作業(yè)、避免浪費(fèi)時(shí)間，必且妥善管理各項(xiàng)項(xiàng)目。這些方法都是經(jīng)理人的基本工具，能夠讓經(jīng)理人靈活又有效率。
工作不復(fù)雜
想過(guò)得有條有理，關(guān)鍵之一就是要簡(jiǎn)化自己的生活。在找出對(duì)自己真正重要事情(目標(biāo))的同時(shí)，也就是在花心力簡(jiǎn)化自己的生活。確認(rèn)目標(biāo)之后，可以用下列方法簡(jiǎn)化自己的生活：
1、 拒絕瑣事，或者至少要跟瑣事保持距離──大幅減少你親自參與的活動(dòng)，不必?fù)?dān)心自己會(huì)不會(huì)刪減過(guò)頭。你永遠(yuǎn)可以回過(guò)頭去參加一些活動(dòng)，尤其當(dāng)你發(fā)現(xiàn)，有些活動(dòng)比自己想象得還要重要的時(shí)候。
2、 一次做好一件事──有時(shí)候，“一次做好一件事”的意思是，要拒絕同事浪費(fèi)你的時(shí)間。如果你讓同事覺(jué)得，你總是隨傳隨到，一定會(huì)占你便宜的。不要老是讓步，造成同事不懂得規(guī)劃工作，當(dāng)然，直屬長(zhǎng)官的要求除外。
3、集中心力──研究顯示，卓越人士通常具備特殊的天分，能夠清楚知道，自己每天能為公司做出什么貢獻(xiàn)，然后會(huì)先完成這件有貢獻(xiàn)的事。
時(shí)間日志
掌握生活的第一步，就是找出時(shí)間用在哪里。你可以試試下面這個(gè)有趣的小實(shí)驗(yàn)：現(xiàn)在就坐下開(kāi)始回想，一小時(shí)、一小時(shí)地回想自己一整天的活動(dòng)。你的大腦會(huì)十分敏捷地告訴你，你把絕大部分的時(shí)間花在尋找潛在顧客、訓(xùn)練新進(jìn)員工、規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)重要顧客，或是任何其它重要的分內(nèi)工作，但是時(shí)間日志會(huì)呈現(xiàn)出不同的結(jié)果。
開(kāi)始進(jìn)行這項(xiàng)程序的時(shí)候會(huì)很痛苦，但是一定要堅(jiān)持下去，這很重要。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有多少事情干擾你、有多少事情是可以避免的，以及你花在重要事項(xiàng)上的時(shí)間，那時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己花在有成效活動(dòng)上的時(shí)間竟然這么少。
記下一整天甚至一周的時(shí)間日志，只要你明白，要讓生活變得更有條理、要讓工作有實(shí)際成效，就必須掌握自己運(yùn)用時(shí)間的狀況。明白了這一點(diǎn)，你就可以不用再做記錄了，因?yàn)檫@表示你已經(jīng)可以心無(wú)旁騖地工作了。
大師名言
“成就與失敗的風(fēng)險(xiǎn)必定是相對(duì)。走過(guò)放在平地上的繩索不叫成就，沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)，成就自然不值得驕傲，也必然沒(méi)有喜悅可言。”——麥當(dāng)勞創(chuàng)辦人 雷.克羅克
“成功的關(guān)鍵是，專注在自己擁有的事物，而不是在缺乏的事物上�！薄衬L(fēng)暴將領(lǐng) 費(fèi)德瑞克.法蘭克斯將軍 |
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