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女白領(lǐng)會(huì)議禮儀寶典四式
發(fā)表時(shí)間:2005/9/4    瀏覽 9918

  第一式、著裝禮儀:服飾大方得體、妝容干凈整潔
 
 
  第二式、聆聽禮儀:應(yīng)勇于坐前排,小動(dòng)作不宜太多
 
 
  第三式、發(fā)言禮儀:開門見山,無(wú)須太啰嗦
 
 
  第四式、主持禮儀:精神飽滿,口齒清楚,簡(jiǎn)明扼要
 
 
  Lily過五關(guān)斬六將,經(jīng)過層層篩選,終于進(jìn)入了一家在國(guó)際500強(qiáng)中排名前十的著名外企。剛進(jìn)公司,Lily的開朗性格和有親和力的笑容,使她成功地融入了同樣年輕的TEAM。最近公司要召開一個(gè)級(jí)別較高的全體員工大會(huì),在眾多陌生同事面前,怎樣才能使自己既不毛毛躁躁,又不拘謹(jǐn)青澀?四式OL會(huì)議禮儀寶典告訴你其中訣竅。
 
 
  第一式:著裝禮儀
 
 
  著裝:服飾搭配應(yīng)該大方得體
 
 
  Lily衣櫥有兩套比較有檔次的套裝,但平時(shí)上班卻很少穿。參加這次會(huì)議,就要再把它們請(qǐng)出來(lái),不過先得好好地熨一下。會(huì)議著裝并非一定要是名牌,但須端莊清潔,并熨燙平整,特別注意衣褲和裙表面不能有過分明顯的內(nèi)衣切割痕跡。如須佩戴公司標(biāo)志,要佩戴在顯要位置,并把私人飾物拿走,兩者不能并列。與主體衣服相配的鞋襪手套也要多加考究,例如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋、靴子或系帶的鞋。這樣的著裝不僅表現(xiàn)出尊重他人,更傳達(dá)出專業(yè)、敬業(yè)的信息。
 
 
  妝容:干凈整潔的妝容給人留下好印象
 
 
  頭發(fā)保持干凈整潔,不要使用太多發(fā)膠;發(fā)型大方、干練,有劉海兒的要注意不要讓前發(fā)遮住眼睛和臉。Lily平時(shí)一直素面朝天,但在這種會(huì)議場(chǎng)合,就要化點(diǎn)淡妝了。同樣,手也是別人目光自然的焦點(diǎn),所以平時(shí)要精心呵護(hù)出白皙的手指,并修理指甲,指甲不能太長(zhǎng),造型不能太怪,指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃艷的顏色。
 
 
  Tips:
 
 
  想整理坐久了有點(diǎn)走形的衣服,捏走落在衣服上的頭發(fā),這些小動(dòng)作還是利用會(huì)議休息時(shí)間,在盥洗室的鏡子前完成吧。
 
 
  第二式:聆聽禮儀
 
 
  座位:應(yīng)勇于坐前排
 
  入場(chǎng)時(shí)應(yīng)該進(jìn)出有序,根據(jù)會(huì)議安排落座。平時(shí)部門開會(huì)時(shí),Lily通常會(huì)選擇后排座位,或緊緊地和同時(shí)入公司的Alice坐在一起。也許Lily還沒有意識(shí)到,在潛意識(shí)中她感到這 樣才會(huì)有安全感。相反,James和Steven卻自然主動(dòng)地坐到了前排。座位的遠(yuǎn)近在心理學(xué)上反映了自信心的大小和地位權(quán)力的微妙差距。不論Lily專業(yè)知識(shí)比他們過硬多少倍,坐在后面就顯示出自己沒有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,在公司中作用也較不重要。在這次大會(huì),Lily決定養(yǎng)成坐在會(huì)場(chǎng)前排的習(xí)慣。
 
 
  體語(yǔ):小動(dòng)作不宜太多
 
 
  開會(huì)時(shí)坐姿端莊,身體挺直,表現(xiàn)出精神飽滿的狀態(tài),切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽時(shí)要專心致志,與發(fā)言人保持目光接觸,仔細(xì)聽清對(duì)方所說的話。不要私下小聲說話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會(huì)影響聽講的效果,也會(huì)影響發(fā)言人的心情。聆聽的過程更是一個(gè)積極思考的過程,要邊聽邊想,敏銳把握發(fā)言人話語(yǔ)里的深層含意。而只有準(zhǔn)確地把握了他人的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
 
 
  Tips:
 
 
  1.會(huì)議參加者通常應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)是路人皆知的。對(duì)于這種隆重場(chǎng)合,如果能比預(yù)定時(shí)間提前5分鐘到達(dá),更能體現(xiàn)效率原則。
 
 
  2.在大型會(huì)議場(chǎng)合,多數(shù)女性會(huì)表現(xiàn)出非常認(rèn)真嚴(yán)肅,缺乏幽默感。若過于嚴(yán)肅,可能會(huì)在某些時(shí)刻影響發(fā)言人營(yíng)造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時(shí),應(yīng)盡量及時(shí)展現(xiàn)你的笑容,表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達(dá)方式。有時(shí),即使你已聽過同樣的笑話,仍然可以展開笑容,營(yíng)造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵(lì)。
 
 
  3.在會(huì)議中,最好把手機(jī)關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既表現(xiàn)出對(duì)他人的尊重,也不會(huì)打斷發(fā)言者的思路。
 
  Linda到這家中等規(guī)模的公司已經(jīng)滿3年了,在這個(gè)人員流動(dòng)性比較大的公司里也算得上是老員工了。身邊的同事走的走、升的升,只有她原地踏步。其實(shí)Linda的能力也不差呀,在職場(chǎng)上這般不如意,重要原因之一就是她太默默無(wú)聞、羞羞縮縮了。Linda決定改變自己,就從這次部門會(huì)議上發(fā)言開始。
 
 
  第三式:發(fā)言禮儀
 
 
  內(nèi)容:開門見山,無(wú)須太啰嗦
 
 
  要讓高層主管和全體同仁在有限的時(shí)間中專心傾聽你的發(fā)言,引起思索


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