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沒禮貌比沒專業(yè)更可怕
發(fā)表時間:2011/2/9    瀏覽 4408

是什么決定有人得到青睞,有人卻只留下嘆息?

  是“禮貌”。它是企業(yè)家看人、用人的線索,它在第一時間決定留給對方的關(guān)鍵印象。

  在美國銷售超過百萬冊、掀起討論風(fēng)潮的《優(yōu)秀是教出來的》(The Essential 55)一書作者隆.克拉克(Ron Clark),是唯一被美國總統(tǒng)接見過3次的小學(xué)老師。他最為人稱道的,莫過于不論本來成績、操行如何,他都能讓學(xué)生脫胎換骨,從問題小孩變成優(yōu)等生。克拉克的55條規(guī)則中,第1條是“遇到人要主動稱呼”;第2條是“當(dāng)別人說話,看著他的眼睛”;第3條是“如果別人有出色表現(xiàn),不要吝嗇鼓掌恭喜他,應(yīng)該持續(xù)3秒,角度要剛好”......。瞧,這些原則放在職場上,不是一樣適用?

  沒有人不期待伯樂跟貴人出現(xiàn)。是什么決定有人得到青睞,有人卻只留下嘆息?

  是“禮貌”。它是企業(yè)家看人、用人的線索,它在第一時間決定留給對方的關(guān)鍵印象。什么樣的禮貌只有50分,什么樣的禮貌卻有120分?職場上,如何透過好禮貌種下機(jī)會與成功的種子?沒有人否認(rèn)專業(yè)與內(nèi)涵是職場最重要的通行證,但問題是,往往還來不及亮出來,對方已“砰!”地一聲將大門關(guān)上。沒有人不渴望遇見伯樂或貴人,但事實可能不是他不來,而是明明已走到跟前,卻被你自己擋駕。

  有一張無形的網(wǎng),比學(xué)歷、能力更早橫跨在機(jī)會之前,它決定你是廣結(jié)善緣,四處播下好運(yùn)的種子;或是連舞臺出現(xiàn)都渾然不覺,還把它拒之門外。這是讓人意外的兩個字、記憶中久違的兩個字、有些“八股”的兩個字,但卻是威力驚人、效果神奇無比的兩個字。它是小學(xué)教的第一課,卻也是最多老板抱怨員工不及格的科目----它的名字叫做:“禮貌”。

  沒有“不拘小節(jié)”這回事

  耐人尋味的是,80年級生自己也同意這項觀察。在他們自我評估“有待改進(jìn)”的特質(zhì)上,“沒禮貌”同樣排名第2。禮貌的影響力有多大?在關(guān)鍵時刻,它造成的結(jié)局差異,可能遠(yuǎn)超過你的想象。

  去年職訓(xùn)局調(diào)查492家企業(yè),其中33%表示,即使條件再好,都不會把“自以為是狂妄自傲”的求職者列入任用考慮;27%與20%的企業(yè)更明白表示,不會錄用“表達(dá)遲鈍不知所云”及“不懂禮貌”的人。美國人力資源顧問公司Vault剛完成今年度的面試禮儀調(diào)查,數(shù)字也顯示:70%的企業(yè)主管只要對方遲到超過15分鐘,就會自動將他貼上“不合格”標(biāo)簽。同樣高的比例還包括面試中撥打手機(jī)、突然離席超過10分鐘等等。反過來說,禮貌與成就間的正向關(guān)系,則愈發(fā)明確。去年底,美國《財星》雜志對7,590位美國人的統(tǒng)計說,年薪超過10萬美元的高收入者與人爭執(zhí)或犯錯后,道歉的比率是年薪2萬5千美元者的兩倍。

  這不是風(fēng)格至上、特色當(dāng)?shù)赖哪甏鷨幔繛槭裁础靶」?jié)”突然又變得如此重要?當(dāng)每個人每天見面的人愈來愈多、平均一人被分配到的時間愈來愈短;當(dāng)愈來愈多企業(yè)家體會用才決策中,“人品”更甚于能力時,禮貌好壞自然成為底定第一印象的要素,是能夠最快“見微知著”,判別人才的線索。

  沒禮貌比沒專業(yè)更糟

  例如臺積電董事長張忠謀在不同場合都談過“收訊力”─傾聽的力量:“常常有人問我成功的原因為何,我想我『收訊』的能力已培養(yǎng)了很多年,”他歸納成功之道時指出。

  10年前,張忠謀在交通大學(xué)對高階經(jīng)理人授課時,特別提到他與人對話時進(jìn)行的“收訊力測驗”:“第一個看我講話時,他會不會打斷我?”張忠謀說:“打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什么,可是90%他都猜錯!苯y(tǒng)一企業(yè)董事長高清愿,是另一個善于從小處識人品的例子。

  統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化非常講究守時,過去擔(dān)任董事長的吳修齊在世時,即使90高齡,出席任何場合仍必定準(zhǔn)時到場。就算因為突發(fā)狀況晚到,也一定會事前通知對方,細(xì)心致歉。以他為表率,包括高清愿、統(tǒng)一超商總經(jīng)理徐重仁,在企業(yè)界都以準(zhǔn)時知名!笆貢r就是人與人相處的一種信用,代表的是言而有信、說話算話”,高清愿曾這么說,“慣常遲到的人,行事風(fēng)格也可能較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折”。正因為可以“由小窺大”,一個人禮貌好,經(jīng)常比刻意演出的成績更容易讓人記住。

  曾任新聞主播、目前是電臺節(jié)目主持人、美食作家的吳恩文自己開設(shè)了一家顧問公司,他選人時,禮貌權(quán)重甚至排到第一。因為站在老板的立場,“我可以教你技能,沒辦法教你教養(yǎng)”吳恩文指出,一句話道破許多企業(yè)主共同的心聲。其實,很多人之所以會誤沾“沒禮貌”的標(biāo)簽,未必真是人格本質(zhì)不好,有時是不小心,有時是輕忽,認(rèn)為“沒有也無所謂”,有時則根本是因為“不知道”。

  永遠(yuǎn)不會有“下一次”

  暢銷書作家吳若權(quán)最近到南部一家企業(yè)授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小伙子,臉色愛理不理、態(tài)度冷淡。這反而激起吳若權(quán)的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什么反應(yīng)。前兩次,吳若權(quán)都覺得“碰到釘子”,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:“吳老師,我覺得你人很好。”對年輕的世代,吳若權(quán)發(fā)現(xiàn)他們普遍不習(xí)慣主動與人互動、不擅長“察言觀色”,反正“有事你來問我就好”。另一個心理因素則是認(rèn)為“第1次不熟、不需要”!暗殘錾虾芏嗍率菦]有第2次、第3次的,”吳若權(quán)語重心長地說。

  臺灣大哥大副總經(jīng)理莊財安也有類似經(jīng)驗。開車載下屬出去,“他們不管你,上車直接坐上后座,突然間我就變司機(jī)了!被蚴敲嬲剷r大剌剌癱在沙發(fā)里、吃飯時用叉子插起面包就啃,新生代不知道、也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。

  有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。當(dāng)年他從臺灣師范大學(xué)畢業(yè)時,校長對所有應(yīng)屆畢業(yè)生說:“有同學(xué)寫信給我,請我?guī)退榻B工作,我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?”

  從這個故事出發(fā),莊財安分析,建立禮貌得經(jīng)過3個階段:

  先“知道”,具備通用禮儀的知識,才不會誤用鬧笑話;

  再來是“觀察”,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;

  最后才是“練習(xí)”,透過生活具體實踐。

  只要有心,學(xué)會“禮儀”并不難,至少可以做到“不失禮”,但一個人會被認(rèn)為“有禮”、“好禮”,甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。

  簡單地說,就是5個字:“心中有別人”。

  有趣的是,這層含意早默默藏在英文字“禮節(jié):etiquette”的字源由來里。

  “etiquette”出自法文,原意是“牌子”。為了保護(hù)凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之,本來的“請勿進(jìn)入”開始擴(kuò)大內(nèi)涵,除了指稱“合宜的應(yīng)對進(jìn)退”外,更進(jìn)一步解釋為“不要輕率踐踏人們內(nèi)心的花園、“舉止言行讓人感受親切與溫暖”。

  頭銜愈高,確實愈有禮,愈成功的企業(yè)家,在禮貌上嚴(yán)以律己的程度,反而愈讓人吃驚

  像亞都麗致集團(tuán)總裁嚴(yán)長壽,他寫紙條交辦部屬工作,從來都用“請您”開頭,平時極少疾言厲色。即使訓(xùn)斥,語氣都非常和緩。從擔(dān)任嚴(yán)長壽特助開始,已共事12年的亞都麗致大飯店營運(yùn)副總經(jīng)理范希平由衷說:“非常佩服他的修養(yǎng)!闭f是“修養(yǎng)”,因為嚴(yán)長壽待人接物的細(xì)節(jié)里,處處可以見到對人性的理解和尊重。

  范希平剛當(dāng)上嚴(yán)長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室里接電話,總習(xí)慣先說“請問您哪里找?”先確認(rèn)來人身分后,再轉(zhuǎn)接給嚴(yán)長壽。有一天嚴(yán)長壽聽到,突然慎重交代:“不要問對方『哪里找』,不管是誰,都先說我不在!薄爸滥闶钦l,再告訴你總裁不在,你會怎么想?”范希平頓時學(xué)到一課:就算說話再客氣,多了這個“打量身分地位”的動作,都等于在傷害對方。

  長期在嚴(yán)長壽身邊耳濡目染,后來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經(jīng)有位企業(yè)家大老想來挖角,約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣(假的,這種有求于人的演戲之企業(yè)界老板非常多),卻在最后對方叫司機(jī)到車上拿數(shù)據(jù)時,不經(jīng)意破口大罵:“你這腦袋裝大便啊!跟你講放在里面,怎么會找不到?比豬還笨!”“要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?”這一念讓范希平?jīng)Q定繼續(xù)留下,如今這位大老的企業(yè)王國已然崩塌,范希平卻在亞都麗致一路歷練到獨當(dāng)一面,又何嘗不是另一種“以小窺大”!

  在嚴(yán)長壽帶領(lǐng)下,禮貌早已成為亞都麗致的DNA,但他要求的不僅止于“顧客至上”,更是“客人至上”:“即使沒光顧,只要踏進(jìn)亞都麗致,就是客人!奔词姑髦浪皇沁M(jìn)來借廁所、吹冷氣,仍然必須以禮相待。

  我們經(jīng)常問:“有禮”跟“虛偽”有什么不同?答案并不復(fù)雜,禮貌的“動機(jī)”與“一致性”,就是檢驗的準(zhǔn)則。

  有禮,貴人自動上門來!

  大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業(yè)務(wù)不相關(guān)、看來不起眼的小人物呢?

  真正見過世面的人都知道:“山水有相逢”。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的“貴人”,扮演“臨門一腳”的角色。

  在東方,最傳神的詮釋莫過于兩千多年前,張良為“圯下老人”黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務(wù),又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝的開國功臣?在西方,一樣因此出現(xiàn)戲劇性的歷史轉(zhuǎn)折。

  19世紀(jì),有一對老夫婦專程到哈佛大學(xué)拜訪校長,兩人衣著樸素廉價,秘書馬上判定不可能帶給哈佛什么“好處”,當(dāng)下冷冷回答:“校長很忙! “我們可以等,”老婦人回答。幾小時過后,校長總算不耐煩地出現(xiàn)。老婦人說:“我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在校園中為他留下紀(jì)念。我們想捐棟大樓給哈佛!薄澳銈儾恢澜澊髽且嗌馘X嗎?我們學(xué)校的建筑物超過750萬美元,”校長輕蔑地說。同時心想,這樣應(yīng)該可以把兩人打發(fā)走了吧?“只要這么多?那我們?yōu)槭裁床桓纱嘧约荷w棟學(xué)校?”只見老婦人轉(zhuǎn)頭對老先生說。老先生正是當(dāng)時著名的鐵路大亨史丹福,而后來這個學(xué)校,就是孕育無數(shù)人才、成為硅谷創(chuàng)新引擎的史丹福大學(xué)(Stanford University)。

  誰說貴人、機(jī)會不來敲門?當(dāng)你這樣抱怨的時候,不妨想想,是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走?

  吳恩文認(rèn)為“很多生意是來自于信任,很多信任是來自于尊重,”吳恩文說,為什么有些人就是人緣好、運(yùn)勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當(dāng)個“好禮人”,讓身邊多點貼心的感激,少點“你那什么態(tài)度!”的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是你自己!

  ---再跟你們說個故事;多年前,好友的父親(富商)在一天穿著汗衫及短褲進(jìn)入BMW代理商公司,一進(jìn)去,就說,我要訂2臺BMW,馬上被業(yè)務(wù)員轟了出來....

  記得:禮貌是一種習(xí)慣,平常就要強(qiáng)迫自己養(yǎng)成.即使對不起眼的人都不可失了禮貌....



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