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用“90分鐘計劃”提高個人效率

發(fā)表時間：2011/4/29 瀏覽 4472 次

差不多十年來，我每天工作的第一件事是集中精力工作90分鐘，完全不被打斷，做前一天晚上我想好的、第二天面臨的最重要的工作。90分鐘之后，我休息一下。

為了做到這一點，我工作的時候關(guān)掉電子郵件，關(guān)掉電腦上所有的窗口，把電話轉(zhuǎn)到語音郵箱。

在這90分鐘里，我通常能完成更多的工作，工作成果也更令我滿意，比這一天剩下的時間里任何同樣長的時段做得都更好。有時要完全集中注意力90分鐘挺難的，但是我總是給自己定一個明確的停止時間，這樣做起來更容易。

我開始這項練習，是因為很久以前我就發(fā)現(xiàn)我的精力、意志力、集中注意力的能力，隨著一天時間的流逝變得越來越差。那些被我推遲的、有挑戰(zhàn)的工作最后都沒有做，而恰恰是這些最困難的工作能產(chǎn)生最大的持久價值。

我是在寫一本書的時候發(fā)現(xiàn)這一點的。那時，我已經(jīng)寫了三本書。寫每本書的時候，我都像完任務一樣從早上7點到晚上7點一直坐在書桌前。

回想起來，我想辦法逃避寫作的時間比真的在寫作的時間要長。我花了太多的時間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復整理本已很有條理的文件夾。

那些日子我什么也沒寫出來。非常讓人沮喪。

讓這個做法獲得成功的關(guān)鍵是非常精確地、有意地、在具體的時間去做，這樣最后它變成一種自然而然的習慣，不需要花費太多精力和自制力，就像你每天晚上要刷牙一樣。這也是我目前在我的公司The Energy Project所從事工作的關(guān)鍵。

我寫第四本書的時候用的就是這種方法，后來在我需要完成其他重要事情的時候，也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫第四本書花費的時間，是我寫前三本書的任何一本的二分之一。

不寫書的時候，我也會在前一天晚上就想好第二天我要做的工作，因為我不想在我坐下來開始工作的時候才去想我該去做什么。

我對“重要工作”的定義，是我認為任何能增加最持久性價值的工作。用史蒂文�？凭S的話說，常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰(zhàn)，那些我們一再往后拖延的工作，而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。

我給自己設定一個確定的、具體的開始工作的時間，不然的話，我會一直往后拖。“再等一下，”我會對自己說，“我回完這封郵件就去做�！辈恢挥X中，我已經(jīng)回了十來封郵件，而這時，又來了幾封新郵件，等著我去回。

找個借口不去做困難的工作簡直太容易了。

我把工作時間設定為90分鐘，是因為調(diào)查表明，不管你做什么事情，身體所能承受集中注意力的最佳時限就是90分鐘。佩雷茲。拉維和其他研究者發(fā)現(xiàn)的“次晝夜節(jié)奏”支配著我們的精力水平。

在這90分鐘的過程中，特別是當我們高度集中注意力的時候，我們的精力從一個相對高的水平滑落到一個生理低谷。

我們很多人很不明智地訓練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號難以集中注意力，躁動不安，煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質(zhì)激素來消除這些信號。這些東西短時間里能讓我們精神大振，但是也會讓我們過度興奮。

我有意地遵循我身體的自然節(jié)奏，我學會了傾聽它的信號。當我注意到這些信號出現(xiàn)的時候，通常意味著90分鐘的時間到了。這時，即使我感覺狀態(tài)正佳，我也休息一會兒，因為我知道，如果我不休息的話，在這一天的晚些時候，我會付出更大的代價。

我并不是每天都能做到這一點，但是這個簡單的練習已經(jīng)改變了我的生活。

嘗試這種方法一星期�；貋磉@里告訴我你發(fā)現(xiàn)了什么。我相信你一定會很吃驚。(來源:中人網(wǎng))

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