快速完成工作的20個(gè)技巧
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| 發(fā)表時(shí)間：2014/2/26 瀏覽 3799 次 |
如果你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒(méi)有更好的提高工作效率的辦法，請(qǐng)把以下20個(gè)實(shí)用方法技巧收下吧！
一、有關(guān)事情
1、最重要的事情：
在每天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今天要做的三四件最重要的事情，先完成這些。
2、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意但非常重要的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。
3、單個(gè)任務(wù)：
我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時(shí)候，實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)（研究證明長(zhǎng)達(dá)20分鐘），結(jié)果工作成效更差。
4、文思泉涌：
這種狀態(tài)是指當(dāng)你極其專心在某件事情上的時(shí)候，你甚至沒(méi)有感覺到時(shí)間的流逝，而同時(shí)工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過(guò)有意識(shí)的引發(fā)，但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件，不如一段不受打擾的時(shí)間，不分心，心境平和。
二、有關(guān)時(shí)間
5、早起：
在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
6、時(shí)間搏擊：
每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。
7、零碎時(shí)間：
就是我們等公交車，排隊(duì)，等待開會(huì)的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù)，或者帶本書去讀，或者帶點(diǎn)工作可以做，反正就是盡量用這些空余時(shí)間。
三、有關(guān)整理
8、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。
9、一進(jìn)一出：
通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。
10、整潔：
混亂都是由東西不在合適的位置引起的，完全的一層不染也沒(méi)有必要。當(dāng)你需要的時(shí)候能夠很容易地找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來(lái)找這件東西�，F(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。
四、有關(guān)習(xí)慣
11、現(xiàn)在就做：
用現(xiàn)在就做這句話來(lái)跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時(shí)間來(lái)做決定，當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后，一直前進(jìn)。
12、批處理：
把類似的工作放到一起來(lái)做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。
13、劃分象限：
用來(lái)區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊迫程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要而且不緊急，不重要但緊急；重要但不緊急，重要而且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。
14、隨時(shí)記錄：
隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙、掌上電腦、一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購(gòu)買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿等等。
15、模板：
為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。
16、確認(rèn)單：
當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候，做一個(gè)確認(rèn)清單，這樣你就不會(huì)由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認(rèn)單留好，你下次做類似事情的時(shí)候可能用到。
17、回顧：
安排一個(gè)時(shí)間用來(lái)檢視這個(gè)星期做了些什么，下個(gè)星期希望做些什么。問(wèn)自己，是否有新的計(jì)劃，現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標(biāo)。
五、其他
18、頭腦風(fēng)暴：
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問(wèn)題，或是你想描述的一個(gè)主題等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。不久之后，你自己都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。
19、懂得拒絕：
學(xué)會(huì)對(duì)新的委托、打擾、任何事情說(shuō)“不”，這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。
20、允許自己失�。�
釋放在項(xiàng)目開始時(shí)事事追求完美的壓力。告訴自己你會(huì)回過(guò)頭來(lái)修正這些問(wèn)題，但現(xiàn)在暫時(shí)就這么著吧。
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