想在家辦公？5個(gè)訣竅讓你更高效
|
| 發(fā)表時(shí)間：2014/11/4 瀏覽 1778 次 |
越來越多的人正放棄漫長的通勤，選擇在家辦公。無論你是全職的自由工作者，還是偶爾為之的遠(yuǎn)程工作者，在辦公室外工作都將是個(gè)挑戰(zhàn)。你以何種最佳的方式來為成功做好準(zhǔn)備?你如何保持專注和富有成效?你如何保證你的工作與家庭生活不相混淆?
聽聽專家的意見。曾幾何時(shí)，在家辦公總讓人聯(lián)想起一個(gè)個(gè)身著睡袍的邋遢鬼。這樣的偏見正迅速消逝。技術(shù)的進(jìn)步，雇主對(duì)更低成本的追求，已使更多的人在辦公室之外工作，其數(shù)量超過以往任何時(shí)候。據(jù)估計(jì)，2005年到2012年間，美國的遠(yuǎn)程工作者數(shù)量已增長了80%。“對(duì)于工作者而言，顯而易見的好處在于靈活性、自主性和在自己地盤上工作帶來的舒適性。”NedHallowell說。他是即將出版的《工作中分心不是我的錯(cuò)》(Driven to DistractionatWork)一書的作者。若是做法得當(dāng)，在家辦公可以讓工作成果的顯著增長。去年，斯坦福大學(xué)進(jìn)行的一個(gè)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，在家辦公的雇員，其工作效率比困居辦公室的同事高出13%。人們常感覺，在家辦公時(shí)，他們能有更大進(jìn)步，心理學(xué)家Steven Kramer說。以下是如何高效的在家辦公的訣竅。
堅(jiān)持規(guī)律的日程表。“無人監(jiān)督，即使我們中間最自覺的人，也會(huì)偷懶，”Hallowell說。建立一個(gè)日程表，不僅提供了一天的規(guī)劃，更能幫助你保持干勁。如你在辦公室一樣，開啟一天的工作。早些起床，穿戴整齊，一旦投入工作，盡量避免網(wǎng)上的誘惑。無論你是在家辦公的新手，還是已積年累月的如此工作，花費(fèi)幾周時(shí)間，來為你的工作時(shí)間確定最佳的節(jié)奏。然后，按日為基礎(chǔ)，對(duì)你能完成的工作量，確定有現(xiàn)實(shí)性的預(yù)期。“確定日程表，并堅(jiān)持不懈�！笨巳R默說。保證你允許自己擁有休息時(shí)間。如果你必須在一個(gè)任務(wù)上超時(shí)工作，之后給你自己一些額外的自由時(shí)間作為補(bǔ)償。
設(shè)定清晰的界限。當(dāng)你在家辦公時(shí)，難免將你的工作摻雜進(jìn)你的家庭生活�！俺悄阒�(jǐn)慎的保持界限，否則你將開始感覺你始終處于工作之中，變得無家可歸，”Hallowell說。這就是保持二者截然區(qū)分的原因所在。保持界限的一個(gè)方法是在你的家里開辟一個(gè)獨(dú)立空間。你也希望保證你的朋友與心愛之人了解到，即使你身在家中，在安排好的工作時(shí)間，你是禁止打擾的�！薄凹词归T鈴響起，除非我真的在期待有人來訪，我會(huì)置之不理，”Kramer說。這樣做，不僅有助于你保持專注，更有助于你在一天工作結(jié)束時(shí)，更容易的脫離工作模式�！薄鞍才藕媚闩c家人共度的時(shí)間，和你獨(dú)處的時(shí)間，”Kramer說，“像對(duì)待你的工作一樣，將這些安排認(rèn)真的寫在你每天的日程表上。”不要擔(dān)心打斷你的工作，即使你正在一項(xiàng)工作任務(wù)中進(jìn)展正佳。在一項(xiàng)任務(wù)上中途暫停，將使你在下一天更容易的進(jìn)入工作狀態(tài)。這個(gè)訣竅適用于每個(gè)人，對(duì)在家辦公者尤其如此�！岸騼�(nèi)斯特.海明威在一天工作結(jié)束時(shí)，會(huì)嘗試在一個(gè)段落寫到中途時(shí)停筆�！盞ramer說，“如此一來，當(dāng)他再次坐下來時(shí)，動(dòng)筆將不再艱難，因?yàn)樗澜酉聛硪獙懶┦裁��！?/SPAN>
進(jìn)行有規(guī)律的休息。盡快完成工作或許很誘人，尤其當(dāng)你試圖證明你在家也能卓有成效的工作時(shí)。但“進(jìn)行有規(guī)律的’腦力休息’是極重要的，”Hallowell說。多久休息一次是最好的?一家社會(huì)媒體公司的研究者，最近追蹤了該公司中最有效率的員工的習(xí)慣。他們發(fā)現(xiàn)最佳員工往往專注的工作52分鐘左右，之后會(huì)進(jìn)行一次17分鐘的休息。這些恢復(fù)精力的休息無需采取任何特定形式�！斑@可以很簡單，比如凝視窗外，或閱讀報(bào)紙，”Hallowell說，任何事情都可以，只要它能給你的大腦一個(gè)短暫的休息機(jī)會(huì)�！按竽X如任何其他肌肉一樣，需要休息，”Kramer說�！吧⒉�、健身、做做拉伸。然后重新投入工作。”
與人保持聯(lián)系。長期的與世隔絕會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率的降低，工作動(dòng)力也會(huì)減弱。因此，如果你的工作并不要求每天都與他人會(huì)面，你需要付出額外的努力，以保持與他人的聯(lián)系。堅(jiān)持安排出有規(guī)律的時(shí)間，與你的同事、客戶、同行，喝杯咖啡，見面聊天。運(yùn)用如領(lǐng)英(LinkedIn)之類的人際關(guān)系網(wǎng)站，與距離遙遠(yuǎn)的人維持聯(lián)系。因?yàn)榛氐睫k公室時(shí)，你是得到晉升或是成為替罪羊，可見性將是一個(gè)重要的因素，因此，盡可能頻繁的向你的同事和上司報(bào)道�！案嬖V人們，你正在做什么，”克萊默說。分享你在那天所完成的某些工作�！斑@是至關(guān)重要的，不僅有助于你的職業(yè)生涯，也有益于你的心理健康�！彼f。
慶祝你的勝利。當(dāng)你獨(dú)力在家辦公時(shí)，保持干勁將是困難的，尤其是當(dāng)四周充滿讓你分心的事情時(shí)，比如Facebook，堆積如山的待洗衣物，急需整理的壁櫥。保持動(dòng)力的一個(gè)聰明的辦法是，花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間，來慶祝你在那天所已經(jīng)能夠完成的工作，而不是專注于那些你尚需完成的工作�！霸谝惶旖Y(jié)束時(shí)，拿出一些時(shí)間來總結(jié)你已經(jīng)完成的工作，而不要注意那些你未能完成的工作�！盞ramer說。你也可以堅(jiān)持寫日記，在日記里，回顧你一天中發(fā)生的事情，并記錄下你可以從你的待辦事項(xiàng)清單中劃掉的項(xiàng)目。對(duì)你能夠完成的工作進(jìn)行每日提示，將有助于創(chuàng)建一個(gè)不斷向前的良性循環(huán)。
銘記以下原則：
Do
1.建立一個(gè)日程安排，并堅(jiān)持不懈;
2.在每天結(jié)束時(shí)，專注于你已經(jīng)完成的工作，以保持干勁;
3.創(chuàng)建一個(gè)專門的工作區(qū)，并讓你的家人知道，在工作時(shí)間，你是不能被打擾的。
Do Not
1、整天工作，沒有規(guī)律的休息——你的生產(chǎn)效率會(huì)降低，工作動(dòng)力將減弱;
2、與世隔絕——加倍努力去與你的同事和同行碰面，并聊聊工作上的事;
3、忽視定期向同事和老板報(bào)道——讓你自己變得“可見”，是極重要的，即使你并未身處辦公室中。
案例研究1：保持條理有序，并做好調(diào)整。
對(duì)希瑟而言，在家從事自由職業(yè)，并非她的選擇。她是一個(gè)作家和廣告文案撰稿人，常駐于洛杉磯。在公司的世界中打拼10年之后，2008年，她從一份收入達(dá)六位數(shù)的銷售工作上被解雇。但“我家里有一個(gè)孩子，所以我某種程度上轉(zhuǎn)移了我生活的焦點(diǎn)，”希瑟說。今天，她為每一個(gè)人寫文章，從育兒網(wǎng)站和銀行網(wǎng)站，到“汽車公司、藥物公司、美容公司，無論你能想得出來的任何人，”她說。
盡管也希望保持規(guī)律的工作時(shí)間，希瑟往往發(fā)現(xiàn)，尋找新的撰稿工作的壓力，加上對(duì)其已經(jīng)得到的工作的執(zhí)行，時(shí)常迫使她加班工作。“保持日程表，將是極困難的，因?yàn)樽杂陕殬I(yè)是如此的饑一陣，飽一陣，”她說。
為了使其工作生活更有條理，每個(gè)周日晚上，在孩子們睡去之后，她都會(huì)坐下來，對(duì)下一周進(jìn)行規(guī)劃。“我是個(gè)清單狂，”她說。“我制作每天的日程表，并對(duì)工作優(yōu)先程度進(jìn)行排序。然后，每天我都要修改日程，因?yàn)樾聽顩r層出不窮。”她也養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，即在每天的日程表中加進(jìn)一小時(shí)的靈活時(shí)間。
依照這種方法，“如果我的模特將要遲到一個(gè)小時(shí)，這不會(huì)毀掉我的一整天，”她說，“一旦我開始這么做，我的壓力水平顯著下降�！�
她堅(jiān)持進(jìn)行規(guī)律的休息。她設(shè)定了一個(gè)計(jì)時(shí)器，每45分鐘就會(huì)響一次�！叭缓笪医o自己10到15分鐘時(shí)間，站起來，吃些點(diǎn)心，看看推特，玩會(huì)糖果粉碎傳奇(CandyCrush)，無論什么事情，”她說�！捌鸪酰覍�(duì)這樣做抱有負(fù)罪感，但我會(huì)提醒自己，當(dāng)我在辦公室工作時(shí)，會(huì)遇到比這多得多的干擾。即使進(jìn)行了這些休息，我依然完成了更多的工作�！�
希瑟發(fā)現(xiàn)最具挑戰(zhàn)性的是與世隔絕。“我是個(gè)極為社會(huì)化和外向的人，我喜歡身處人群之中，”她說。為與孤獨(dú)作戰(zhàn)，她安排出時(shí)間，以與作家同行和友人會(huì)面。她也通過各種在線討論組，與其他在家辦公的作家建立了一個(gè)日益繁榮的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)�！拔彝ㄟ^Citigroup’s Women&Co.group和領(lǐng)英，與許多人結(jié)交，也會(huì)突然闖進(jìn)一些聊天室，說一聲你好，然后開始交流，”她說。
案例研究2：保持工作-生活界限。
今年早些時(shí)候，當(dāng)凱瑟琳在南卡羅萊納的阿什維爾創(chuàng)辦自己的品牌與戰(zhàn)略業(yè)務(wù)時(shí)，她已積累了一些在家辦公的經(jīng)驗(yàn)。她的上一份工作，是在一家廣告文案服務(wù)機(jī)構(gòu)擔(dān)任營銷經(jīng)理。那個(gè)職位幾乎就是在家辦公的，但她知道，創(chuàng)辦自己的公司，需要更多的紀(jì)律�！肮芾碜约旱臅r(shí)間，不要過度工作，將是最大的挑戰(zhàn)，”她說。
從一開始，凱瑟琳就設(shè)定了嚴(yán)格的規(guī)則，以保持其工作生活與家庭生活截然分開。“界限與觀念模式至關(guān)重要，”她說。她從不將工作郵件上傳到她的手機(jī)中去。這樣她不會(huì)受到在一天中所有時(shí)間都查看郵件的誘惑。人們只能在Skype上預(yù)約，才能聯(lián)系到她。她在電子郵件簽名中，直白的宣稱她的工作時(shí)間是東部時(shí)間九點(diǎn)到十七點(diǎn)。“當(dāng)你離開一個(gè)傳統(tǒng)的辦公室后，一般來說你一天的工作就結(jié)束了，”她說。“在維持一個(gè)在家辦公環(huán)境時(shí)，你必須運(yùn)用同樣的方法�！�
她還嘗試將每天工作的第一個(gè)小時(shí)計(jì)劃用來查看電子郵件，做她自己的推廣和營銷，并為每天的目標(biāo)列出清單�！叭菰S自己有一個(gè)被我稱為‘安靜的小時(shí)’，僅僅用來變得專注，并處理一些較瑣細(xì)的任務(wù)，這使我得以在一天中剩余的時(shí)間，真正的投入到更大的客戶工作中去，”她說。她還堅(jiān)持在每天下午5點(diǎn)時(shí)離開家，無論晴雨�！拔視�(huì)去散步，帶上我的孩子，參加聯(lián)誼團(tuán)體聚會(huì)，并利用聚會(huì)的機(jī)會(huì)吃頓晚飯，或與朋友、同事會(huì)面，聊聊工作上的事，”她說。
當(dāng)必須加班完成一項(xiàng)工作時(shí)，她也不會(huì)不分時(shí)間的過度工作。因?yàn)樗龝?huì)在其后，將加班的時(shí)間補(bǔ)償回來�！拔覍⑦@個(gè)方法稱作‘靈活安排’，”凱瑟琳說�！澳銓�(duì)自己說，好的，我這周有一個(gè)額外的客戶，或是有一項(xiàng)緊急任務(wù)，所以，我會(huì)在這兩個(gè)晚上加班工作。但之后我會(huì)在周五縮短工作時(shí)間，在下午兩點(diǎn)的時(shí)候離開辦公室�！�
“在家辦公要始終拿捏好分寸，”她說�！澳惚仨殞W(xué)會(huì)如何與你的自我相互遷就，這樣你的工作才不會(huì)控制你的整個(gè)人生�！� |
|
滇公網(wǎng)安備 53040202000017號(hào)