HR疑惑：此種情況下，離職證明，能不能開？
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| 發(fā)表時間：2014/12/24 瀏覽 1897 次 |
案例：
某公司高管，月薪六萬元，在公司任職八年。因為公司運營策略的調(diào)整，公司CEO與此高管協(xié)商，就離職事項達(dá)成了一致性的意見，公司愿意向其支付48萬元作為補(bǔ)償，最終的離職日期亦已經(jīng)確定。此高管交接完手中的工作之后，就離開了工作崗位。
但是在隨后簽訂解除協(xié)議時，此高管對協(xié)議中的“不得誘導(dǎo)在職的員工離職”一款提出異議，認(rèn)為增加了他的義務(wù)，所以拒絕簽訂解除協(xié)議，導(dǎo)致協(xié)議一直沒有正式簽訂。
三個月后，此高管向公司HR提出出具離職證明的要求。HR疑惑：此種情況下，離職證明，能不能開？
回答：
一開始公司HRD認(rèn)為由于雙方之間的離職協(xié)議還沒有簽訂，所以不能出具離職證明。因為離職證明必須在雙方之間勞動合同已經(jīng)解除的前提下才能開。由于離職協(xié)議沒有簽訂，所以目前雙方之間勞動合同還不能說已經(jīng)解除。在此情況下，如果出具了離職證明，對于公司是存在較大 法律風(fēng)險的。
此方案報給CEO之后，CEO覺得不妥，召集HRD與我們律師開了一個溝通會，在會上CEO強(qiáng)調(diào)了一下他的擔(dān)心。他擔(dān)心如果現(xiàn)在不給該員工出具離職證明，萬一此員工因此而發(fā)怒，對之前的協(xié)商方案反悔，并且提出回來上班，屆時怎么辦？原來的協(xié)商結(jié)果來之不易，不能因為這一個小的細(xì)節(jié)毀掉之前的成果。
在此情形之下，離職證明，開還是不開呢？HRD陷入了迷惑。
開具離職證明，會給公司帶來法律風(fēng)險，不開離職證明，有可能會導(dǎo)致之前的協(xié)商結(jié)果毀于一旦。開還是不開，是一個兩難的選擇。
在迷惑答案之前，其實還可以分析一下HRD與CEO關(guān)注重心的區(qū)別。HRD關(guān)注的是此件事情的法律風(fēng)險，致力于控制事件的法律風(fēng)險，CEO關(guān)注的是事件的平穩(wěn)解決，不希望發(fā)生節(jié)外生枝的事情。兩者的關(guān)注重心還是有不同的。這一點體現(xiàn)出來位置不同，關(guān)注度略有區(qū)別。作為HR，提供給CEO的方案應(yīng)該是能夠符合CEO內(nèi)心關(guān)注重心的方案，否則就容易受到挑戰(zhàn)。
而目前HRD的主要任務(wù)則是設(shè)計一下解決方案，能夠既控制法律風(fēng)險，又避免節(jié)外生枝。我們在介入?yún)f(xié)助設(shè)計時，主要采取了以下步驟：
一、了解此員工的需求基礎(chǔ)
此員工要求離職證明，不外乎兩種情況，一是找到了新工作，需要提供離職證明。象他這種職位的員工，離職證明更是不可缺少的。另一種可能是由于離職已經(jīng)三個月了，還沒有得到補(bǔ)償，此員工也擔(dān)心會受到單位其他的處理，比如以曠工為由即以辭退等，所以想取到一些對自己有利的證據(jù)�；蛘邇烧吆弦唬鹿ぷ饕残枰�，自己也想取到一些證據(jù)。
在這種判斷的基礎(chǔ)上，基本可以分析出，雙方之間的爭議還是處于潛伏期的，還沒有到爆發(fā)期。此階段中，此員工對之前的事實還是認(rèn)可的，還不會出現(xiàn)否認(rèn)事實的情形。
二、員工申請——試探性的一步
HR可以作出試探性的一步，即要求員工提交申請。可以對此員工明告，因為雙方之間沒有簽訂書面的離職協(xié)議，所以一般情形下，是不能出具離職證明的。如果此員工現(xiàn)在申請開具離職證明，則需要提交書面申請一份。可以以此作為要求員工出具書面申請的理由。這種理由具有充分的合理性。
如果員工接受，則基本可以斷定此員工是為了新工作的原因。這樣的話，就容易處理。如果此員工拒絕，則基本可以斷定此員工單純是為了取到對自己有利的證據(jù)，以為將來仲裁訴訟作一些準(zhǔn)備工作。如果是這種情形的話，一方面公司要及早作出一些準(zhǔn)備性的工作，另一方面，對于HR來說，事實上又增加了一個拒絕為員工出具離職證明的理由。
這一步，是在上述第一步判斷的基礎(chǔ)上，為了進(jìn)一步判斷清楚員工的心態(tài)，而作出的一種試探，在于進(jìn)一步試探清楚員工真實的心理狀態(tài)，以未雨綢繆。
三、對申請的內(nèi)容進(jìn)行界定——關(guān)鍵性的一步
如果員工同意寫一份書面申請，則HR可以進(jìn)一步對申請的內(nèi)容提出要求，必要時完全可以打印出格式稿，讓員工簽字即可，既節(jié)省了來回修改的麻煩，又提高了工作效率。
解決勞動爭議，最重要的前提是尊重事實。如上所述，此員工與單位之間的爭議在潛伏期，這個時間的員工，還是尊重事實的。所以HR可以要求申請的內(nèi)容為：確定雙方已經(jīng)協(xié)商解除了勞動合同，確定雙方已經(jīng)就離職日期與離職補(bǔ)償金額達(dá)成了一致性的意見，確認(rèn)雙方截止到目前為止，沒有簽訂書面離職協(xié)議的原因，是因為對離職協(xié)議中的某一條款存在爭議。在此情況下，申請公司出具離職證明。
如果這樣的一份書面申請，員工可以出具或者簽署，則此份聲明基本上已經(jīng)可以控制離職的法律風(fēng)險，并且在員工出具或簽字之后，單位為員工出具一份書面的離職證明，也實現(xiàn)了事件的平穩(wěn)過渡。
此事件的解決，在員工出具了書面申請之后，單位即為員工出具了離職證明。最終皆大歡喜，實現(xiàn)了無訟無風(fēng)險的目標(biāo)。 |
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