如果你希望在五年內(nèi)、三年內(nèi)甚至一年內(nèi)使你的收入加倍，你必須先使你的生產(chǎn)力加倍，然后收入加倍的美夢才可能成真。
如何使生產(chǎn)力加倍呢?美國生涯規(guī)劃與時間管理專家Brian Tracy，集20年實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)與研究，發(fā)現(xiàn)了能使你生產(chǎn)力加倍的七個工作秘訣：
■工作步調(diào)快
養(yǎng)成一種緊迫感，一旦投入工作，維持一種快速的節(jié)奏，一次專心做一件事，并且用最快的速度完成。一件工作完成之后，立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
■專注于高附加價值的工作
你要記住工作時間的多寡，不見得與工作成果成正比例。精明的老板或上司，他們關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì)，工作時間并非關(guān)切的重點(diǎn)。因此聰明的員工，會想辦法找出對達(dá)成工作目標(biāo)及績效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的高價值活動，然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間越多，每分鐘的生產(chǎn)力就愈高，工作績效也就提高，自然會贏得老板及上司的賞識與重用，加薪與升遷必然在望。
■全心投入工作
當(dāng)你工作時，一定要全心投入工作，不要浪費(fèi)時間，不要把工作場所當(dāng)成社交場合。把頭完全埋進(jìn)工作里，用工作填滿所有時間，如果你能長期實(shí)踐這個秘訣，就能使你的生產(chǎn)力加倍。
■熟練工作
當(dāng)你找出最有價值的工作項(xiàng)目后，要通過不斷地學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí)，直到熟練所有工作流程與工作技巧，累積屬于自己的工作。當(dāng)你工作愈純熟，工作所需的時間就愈短，你就可以比經(jīng)驗(yàn)不足的同事，更快完成相同的工作。當(dāng)你技能愈熟練，你的生產(chǎn)力也就不斷地提升。
■集中處理
一個有技巧的工作人，會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動，例如，收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等，集中并選在同一個時段來處理。這樣會比一件一件分開在不同的時段處理，節(jié)省一半以上的時間，同時也能集中注意力，提高工作的效率與效能。
■簡化工作
盡量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務(wù)，以減少工作的復(fù)雜度。另外，運(yùn)用授權(quán)或是外包的方式，避免花費(fèi)時間去做低價值的工作。
■比別人工作時間長一些
早一點(diǎn)起床，早點(diǎn)出門去辦公室，避開早上的交通高峰時間;中午晚一點(diǎn)出去用餐，繼續(xù)工作，避開中午排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些，直到高峰交通時間已過，再下班回家。如此一天可以比一般人多出二至三個工作小時，而且不會影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的工作時間，可以使你的生產(chǎn)力加倍，進(jìn)而使你的收入加倍。 |
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