總讓我加班?友誼的小船說翻就翻
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發(fā)表時間:2016/5/24 瀏覽 5308 次 |
親,今天你準點下班了么?
為什么有的人大部分時間總能按時下班,工作做得盡善盡美,下班時間美食、電影、運動、充電,把生活過得那么美好。而你卻經常事情沒做完,總要加班,在朋友圈看著別人嗨,把生活過得一團糟?
有句話說得好:“現(xiàn)在加的班,都是上班不認真欠下的債。!碑斎,主動加班學習充電的大好青年不算!你說你有認真上班,真的很忙!其實你很可能在“瞎忙”!工作效率是最大的問題。
效率低下的“瞎忙”只會讓你不斷看著手表感嘆:“時間都去哪兒了?”
那么問題來了,高效工作的人到底有哪些特點呢?速來學習,杜絕瞎忙!
一、高效的人最愛自己
瞎忙的人永遠優(yōu)先他人。
一個樂于助人、人人都喜歡的熱情同事和一個永遠只關注自己工作的冷血同事,你覺得哪個人會先升職?
雖然我們都喜愛第一個人,但答案其實是第二個。他把自己放在第一位,是因為知道做好自己才能更好地服務他人。聽起來有些自私,但事實上,這是件好事兒!
瞎忙的人一般都是好好先生,總是會把他人優(yōu)先于自己。的確很無私,但并不長久。一個人的精力是有限的,幫別人之后做不好自己的事反而會拖累整個團隊。
Tips:人人都覺得自己是個多面手,鎖定目標更重要
我們在多線程工作時,其實只是把做這些任務的時間碎片化了。當需要真正集中精力投入一件事時,你至少需要20分鐘左右進入狀態(tài),沒有足夠的時間緩沖時,你雖然看著電腦,但其間刷了幾次朋友圈?
二、高效的人注重結果
裝忙的人在乎表象
如果一個人在工作中夠高效,那他的目的一定是要高質量的結果。
如果不能馬上出成果,他們就會放慢腳步,調整策略。因為工作成績就像股價一樣時常波動,在低迷時做足準備,才能在機遇來臨時大爆發(fā)。
如果一個人的目標只是想看起來很忙,那他只需在日程表里排滿瑣碎的工作。
不在乎結果只在乎無事可做時缺乏的安全感。這種不安全感源于他們并不清楚自己的價值,覺得自己越忙,就越重要。所以,他們永遠都很忙,即使是淡季也是如此。
Tips:忙可以但不要“瞎忙——用“一入一出”
一旦你買來新的東西,就把舊的東西丟了或者捐了。比方說你買了一件新襯衫,就應該扔掉一件舊的。如果有一天你感覺自己擁有了太多的東西、感覺到了壓力,那你或許可以試試“一進二出”,嘗試“輕生活”吧。
三、高效的人會剎車
瞎忙的人只會裝車
知道如何投入工作不難,知道合理分配每項工作所需的精力才重要!
高效工作者總會提醒自己停下。在需要的時候,他們會全力以赴,百分百地投入工作。提高效率才是王道,過度投入時間是不能持久的。
但在瞎忙狀態(tài)的人,工作永遠不會停止。實際上,他們并沒有將工作按重要度和緊迫度排序,所以任何事都很重要,任何事都不能100%做好。
Tips:工作都重要,但總要有先后——用象限安排任務Covey Quadrants
重要且緊急的:立即搞定
重要且不緊急的:分解任務、制定計劃、按部就班的完成
不重要但緊急的:能不做就不做,尋找他人分擔
不重要也不緊急的:讓它一邊呆著去!
四、高效的人給自己定位
瞎忙的人靠別人給貼標簽
你想更自由的工作嗎?
高效的人會階段性地進行自我反省來確保自己不斷進步,5年后我到底要做個什么樣的人?做什么工作、過什么生活、開什么車?
反之,偽工作狂只依靠別人的評價來定位自己,所以工作起來總是擔驚受怕。甚至有的人會磨滅掉自己的全部性格來迎合工作,并依靠同事的評價來評判自己。
Tips:建立自己的目標,別被他人牽著鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目標
學會設定你的目標,好的目標都是SMART的——即精確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達到(Attainable)、現(xiàn)實(Realistic)和及時(Timely)。設立SMART目標能幫你設立有效、可實現(xiàn)的目標。
五、高效的人時間屬于自己
瞎忙的人被工作趕著走
高效工作者主動支配自己的時間和工作。他們將最重要的工作放在首位,之后一些臨時的事情可安排在剩余的工作時間,并不會因瑣事打破自己的計劃。
瞎忙的人則很被動,會費大量的時間查資料,做資訊、處理計劃外的事兒。當所有的瑣事處理完后,才開始干最重要的活兒。
Tips:上班第一件事,總結當天的繁瑣事項,安排好時間一并解決,然后專心處理重要的工作。
如果你具有以上工作特點,那么恭喜你!你是一個工作效率很高的人!如果你沒有達到以上工作特點,那就趕緊學習呀!可是如何保持高效率的工作狀態(tài)呢?
1.更聰明地工作
每個人都需要努力地工作,同樣,每個人都需要聰明地工作。
別忘了80/20效率法則——做那些可以讓你達成目標80%但只需要花費你20%的事情,盡多地去完成任務但花費最少的時間。
還有,多和你的老板和團隊溝通。如果你花了一整周時間的東西并不是你的團隊或者老板真正需要的,那么感覺會很糟糕。
溝通溝通再溝通,因為你沒有那么多時間浪費。
做好安排部署,工作水到渠成。
2.假期給自己充個電
當你申請休假時,千萬別覺得慚愧!好像他人都在忙碌時你沒有在工作是件值得內疚的事,但并非如此。你需要假期!
去不同時區(qū)或和你工作環(huán)境不一樣的地方看看。海灘、山脈、沙漠,甚或是大城市的水族館,不論什么,放松身心。
回歸工作之后你會發(fā)現(xiàn),你的頭腦像被洗過一樣清晰。
3.跟著感覺走,對了就放手
這個類型適用于當可交付的任務并不十分明確時。當你進入新領域或接受新挑戰(zhàn)時,會覺得很迷茫。既然對于結果和時間都不確定,那一天下來請跟隨你的直覺。
在離開辦公室前,對著鏡子,自信地告訴自己,“我今天全力以赴了”,這才是最重要的。
4.當精疲力盡時,放下工作
有時,我們總認為自己是腦力而非體力工作者,而大腦可以持續(xù)工作,所以要時刻全力以赴。
但像馬刺這樣的冠軍隊伍,他們并非每場比賽都拼盡全力,而是很有策略地控制每個明星球員的體能,確保每節(jié)、半場、全場比賽的勝利。
重要的是贏得比賽,而高出10分、25分、50分勝出并不重要。恰當?shù)姆畔鹿ぷ鳎菫榱烁玫耐瓿晒ぷ鳌?
當然,如果遇到無論你怎么努力,老板總要讓你加班,把你當廉價勞動力還不給加班費的話,那還繼續(xù)呆著干嘛?就趕快上匯博人才網(wǎng)找好工作跳槽吧!
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