防止拖延的積極步驟
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| 發(fā)表時(shí)間：2016/10/11 瀏覽 4070 次 |
阻止我們?nèi)ネ瓿擅刻斓墓ぷ魅蝿?wù)的一個(gè)最大的障礙就是拖延——或者說(shuō)，避免去做那些對(duì)我們沒(méi)有吸引力的事情，而選擇去做那些并不重要的事情。我們之中的很多人甚至都沒(méi)有意識(shí)到我們?cè)谕涎�，但是沒(méi)有按照正常的工作量完成自己每日的工作，這種現(xiàn)象本身就告訴我們，我們?cè)谏畹哪硞�(gè)部分產(chǎn)生了拖延。當(dāng)我們認(rèn)清這種情況的存在之后，很容易就能夠找出哪些事情是我們避免去做的，一些事情被用來(lái)名正言順的填充時(shí)間，讓我們覺(jué)得沒(méi)有時(shí)間去做那些我們想要避免的事情。不幸的是，忽視并不意味著這些事情本身消失，它們只會(huì)在明天變得更加緊迫。
確實(shí)有幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題造成我們忽視掉一些工作，通過(guò)找出那些被我們刻意忽視的工作，看看我們有什么方法能夠把他們變得更加有趣，我們可以開(kāi)始嘗試控制拖延問(wèn)題，這樣我們才能完成每一天的工作，并因此獲益。其中的一些問(wèn)題，包括可能的解決方案，陳述如下：
花費(fèi)很多時(shí)間的任務(wù)
問(wèn)題：有些任務(wù)，可能在我們的日程表里面只有一行，我們卻需要花費(fèi)半天的時(shí)間去完成。因此，很多時(shí)候我們會(huì)選擇不去做這樣的任務(wù)，而轉(zhuǎn)而去做五件或者六件不那么重要的事情，因?yàn)槲覀儠?huì)覺(jué)得做了更多！當(dāng)然，這些任務(wù)還擺在那里，只是會(huì)變得越來(lái)越緊迫，讓我們感受到更多的壓力，以至于我們不得不用更少的時(shí)間去做完。
解決方案：不要只在代辦事項(xiàng)列表中為這些任務(wù)留一行，而是把它分成好幾個(gè)部分，把它變成一系列的小任務(wù)。雖然花費(fèi)的總時(shí)間還是一樣的，但是至少會(huì)讓你感覺(jué)，你這一天里至少還是做了些什么的。
我們討厭去做的任務(wù)
問(wèn)題：有些任務(wù)，不管因?yàn)槭裁丛�，我們就是討厭去做。這可能是很復(fù)雜的，比如說(shuō)資料的比較分析；也可能是很簡(jiǎn)單的，比如說(shuō)填寫(xiě)每日銷售帳目。不管它們是什么，我們總是設(shè)法推遲，沒(méi)有原因，就是因?yàn)槲覀儾幌矚g他們。
解決方案：把你不喜歡作的事情放在代辦事項(xiàng)的第一位，這樣的話，你需要在大清早剛開(kāi)始工作的時(shí)候就把他們解決掉，這樣，剩下來(lái)的一整天你都可以做自己喜歡做的事情了。
追求完美/害怕失敗
問(wèn)題：有些任務(wù)是我們想給別人留下好的印象，或者是有人非常強(qiáng)烈的依賴于我們完成任務(wù)的質(zhì)量。我們害怕我們做得不足夠的好，害怕我們會(huì)在某個(gè)地方犯錯(cuò)誤，因此遲遲不愿意動(dòng)手。
解決方案：想想如果我們不那么完美，事情究竟會(huì)壞到什么地步？同樣，最好我們能夠做到什么地步？然后每天分配一部分時(shí)間在這個(gè)任務(wù)上面，給自己留足夠的時(shí)間，可以在截止日到來(lái)之前回顧和修改。我們認(rèn)識(shí)到，當(dāng)我們已經(jīng)開(kāi)始偏離最初設(shè)定的焦點(diǎn)的時(shí)候，我們就已經(jīng)做得足夠的完美了。這個(gè)時(shí)候我們就應(yīng)該果斷的終結(jié)，把它發(fā)送給別人，然后放手，而不是讓他依舊留在我們的代辦列表上。
當(dāng)然，最好的防止拖延的方法之一，還是有效的時(shí)間管理。這意味著我們要找出什么樣的日程工具是最適合我們自己的，并且為我們每天要做的事情設(shè)定清晰的優(yōu)先度。在頭腦中對(duì)上面的這些問(wèn)題有一個(gè)認(rèn)識(shí)，我們需要組織我們每一天的工作，處理拖延問(wèn)題，這樣每天結(jié)束的時(shí)候，我們就知道明天開(kāi)始的是嶄新的旅程，而不是忙于去解決那些我們今天不想做的事情！ |
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