年假逾期不申請會(huì)不會(huì)過期作廢?
文章來源:勞動(dòng)法庫公眾號
公司在規(guī)章制度中規(guī)定年休假必須在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)前休完,如果員工逾期未申請休假,則視為員工放棄,這樣的規(guī)定是否合法有效?
也有人問逾期不申請年休假會(huì)不會(huì)過期作廢,會(huì)不會(huì)自動(dòng)清零,其實(shí)和上面這個(gè)問題是一個(gè)意思。
現(xiàn)結(jié)合年休假條例相關(guān)規(guī)定及司法實(shí)踐做個(gè)具體分析,供參考。
一、員工滿足了資格條件即可享受年休假
《職工帶薪年休假條例》第二條規(guī)定,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假!镀髽I(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第三條規(guī)定,職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假。
享受年休假的資格條件是員工“連續(xù)工作滿12個(gè)月以上”!度肆Y源和社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于<企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法>有關(guān)問題的復(fù)函》中答復(fù):“職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上”,既包括職工在同一用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形,也包括在不同用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形。
而享受天數(shù)則按照累計(jì)工作年限計(jì)算,累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
我們可理解為年休假屬法定權(quán)利,任何單位不得采用任何形式剝奪或限制。
二、單位有安排的義務(wù),員工無申請的義務(wù)
在員工符合年休假享受資格的情況下,員工休年休假,需要員工主動(dòng)向單位提出申請嗎?
《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定,“單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。”《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第九條規(guī)定,用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排年休假。用人單位確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個(gè)年度安排年休假的,應(yīng)征得職工本人同意。
可見,在休假安排上,用人單位負(fù)有主動(dòng)安排員工年休假的義務(wù),員工并無申請的義務(wù)。即使用人單位的規(guī)章制度規(guī)定休假需員工主動(dòng)申請,在員工未提出申請的情況下,亦不能免除用人單位主動(dòng)安排員工休假的義務(wù)。
從司法實(shí)踐看,司法機(jī)關(guān)也普遍不支持這種逾期不申請即“視為放棄”的規(guī)定。我們來看幾個(gè)判例:
(2023)粵01民終25753、25754號判決:員工手冊規(guī)定次年3月31日未休完年休假視為自動(dòng)放棄的規(guī)定與國家有關(guān)法律法規(guī)相悖,屬無效條款。
(2022)京01民終6969號判決:本院認(rèn)為,禧月薈公司主張根據(jù)該公司規(guī)章制度規(guī)定,“當(dāng)期年假1年內(nèi)有效(以入職日為準(zhǔn)),逾期自動(dòng)作廢,不做累加”。但上述規(guī)定不符合關(guān)于職工帶薪年休假的法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的規(guī)定,對李迎霞的年休假權(quán)益,人民法院仍應(yīng)當(dāng)依法認(rèn)定。
(2022)京02民終4310號判決:美聯(lián)公司北京代表處關(guān)于年休假當(dāng)年未休次年自動(dòng)取消的規(guī)定排除勞動(dòng)者合法權(quán)益,應(yīng)屬無效,該公司以此為由不同意支付未休年休假工資,理由不能成立。
(2021)粵01民終13299號判決:雙方勞動(dòng)合同中雖約定年休假應(yīng)當(dāng)年內(nèi)休完,超過當(dāng)年作廢及不采用工資形式發(fā)放,但上述約定顯然違反法律法規(guī)的規(guī)定且損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益,一審法院認(rèn)定該條款無效并無不當(dāng),本院予以確認(rèn)。
(2015)粵高法民申字第2128、2129號裁定:《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第10條規(guī)定,用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。公司的《員工考勤管理規(guī)定》列明“未于規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完則自動(dòng)作廢”與上述法律規(guī)定明顯沖突,其以其內(nèi)部規(guī)定為由認(rèn)為無需支付年休假工資缺乏法律依據(jù),本院不予采納。
(2015)沈中民五終字第1207號判決:本院認(rèn)為,我國《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定:“單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假!卑才艅趧(dòng)者年休假是用人單位的法定義務(wù),沈陽漢科公司主張勞動(dòng)者未申請休假,視為其放棄休假?zèng)]有法律和事實(shí)依據(jù)。
所以,不管是基于法條的理解還是司法實(shí)踐,用人單位規(guī)定員工逾期不休年休假視為放棄的規(guī)定都是不合法的。
當(dāng)然,時(shí)光無法倒流,員工在一個(gè)休假年度未休假,客觀上無法回到過去重新補(bǔ)假。實(shí)務(wù)中有兩種處理方式,一是雙方在自愿基礎(chǔ)上協(xié)商在下年度彌補(bǔ)上年度未休天數(shù);另外一種是由用人單位采用折現(xiàn)方式支付未休年休假工資,即按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬(注:300%包含用人單位已支付職工正常工作期間的工資收入)。
三、唯一可“視為放棄”年休假的情形
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條第二款規(guī)定,用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
從上述規(guī)定可以看出,唯一能視為員工放棄年休假的情形是用人單位主動(dòng)安排時(shí),員工書面提出不休年休假,這種情況可視為員工放棄年休假。注意:這里的“放棄”是明示放棄,不是默示,更不能推定放棄。
但從實(shí)踐看,這種傻到不要年休假的員工并不容易遇到,何況,用人單位還負(fù)有舉證義務(wù),需提交員工書面放棄年休假的證據(jù),注意,是書面放棄的證據(jù)!別心存幻想了!
當(dāng)然,如果你真的有這個(gè)證據(jù),另當(dāng)別論。
四、時(shí)效抗辯:變相的“視為放棄”
勞動(dòng)者主張權(quán)利是有時(shí)效限制的,這里的變相“視為放棄”不等于真的放棄,僅代表用人單位取得時(shí)效抗辯權(quán)利而已,這涉及到各地司法實(shí)踐對主張未休年休假工資的時(shí)效起算點(diǎn)的理解,大家結(jié)合地方裁判意見把握吧。